Um bom controle de orçamento é o fator principal para conquistar bons resultados e lucratividade na empresa. Ele é o termômetro para avaliar a saúde financeira dos negócios e auxiliar nas tomadas de decisões estratégicas.
Porém, para manter um controle orçamentário de qualidade, é importante seguir algumas dicas. Neste artigo, explicamos o conceito e listamos 4 passos para fazer um orçamento empresarial eficiente em sua distribuidora. Confira!
O que é o controle orçamentário?
Considerado uma ferramenta de gestão financeira, o controle orçamentário faz o acompanhamento dos custos da empresa. O objetivo é manter os gastos fora da zona de risco, evitar dívidas e baixo orçamento.
Um levantamento feito pela Serasa Experian mostra que, no primeiro semestre deste ano, seis milhões de empresas estavam com contas negativadas. Os dados revelam um aumento de 3,45% em relação a 2021.
Por isso, as ações que envolvem o orçamento empresarial são focadas em afastar as finanças do vermelho e elevar o nível dos lucros. O controle de gastos mensais, como também pode ser chamado, inclui os custos e também os investimentos. Em uma distribuidora, esses valores são detalhados em duas partes:
-despesas fixas: aluguel, manutenção de equipamentos, internet e etc;
-despesas variáveis: água e luz, comissões de vendas, taxas, insumos, logística e etc.
O controle orçamentário auxilia nas tomadas de decisões de diversas áreas da distribuidora e ajuda a reavaliar alguns processos. O tipo de orçamento a ser utilizado varia de acordo com as necessidades da empresa. Os modelos mais utilizados são:
-orçamento estático: feito antes de iniciar o ano;
-orçamento revisado: alterado de acordo com as mudanças no planejamento;
-orçamento base zero: feito com base em novas metas;
-orçamento matricial: feito de acordo com os objetivos e necessidades dos setores;
-orçamento base histórico: avalia oportunidades futuras baseadas em resultados do passado.
É importante que a distribuidora foque em fatores como segmento de atuação, porte da empresa, necessidades e metas para assim, fazer um orçamento empresarial preciso.
4 passos para um controle de orçamento eficiente em sua distribuidora
Ao definir como será feito o controle de orçamento, a próxima etapa é seguir alguns passos que são importantes para que o processo seja eficiente e sem erros. Seguindo cada um dos listados abaixo, é possível ter melhor clareza das finanças e conquistar uma gestão de custos positiva.
1-Faça um planejamento estratégico
O primeiro passo é criar um planejamento que esteja alinhado com as reais necessidades da empresa. É com base nele que é possível entender quais ações precisam ser priorizadas, avaliar recursos, antecipar ou evitar possíveis problemas, entre outros pontos.
Um planejamento estratégico faz projeções de curto, médio ou longo prazo, de acordo com fatores como:
-cenário atual da empresa;
-metas estabelecidas;
-custos de cada setor;
-recursos disponíveis.
Sempre que necessário, é fundamental reavaliar essas questões e modificá-las quando for preciso.
2-Controle o uso de recursos dos setores
Com o planejamento estruturado, o segundo passo é ter o controle orçamentário dos recursos de cada setor da distribuidora. Quando bem monitorado e organizado, é mais fácil avaliar quais áreas precisam diminuir gastos ou até mudar as estratégias financeiras.
É fundamental que a empresa coloque os setores por prioridades para saber quais necessitam de mais atenção e recursos. A organização só consegue fluir financeiramente e obter resultados positivos quando todas as áreas estão aliadas às estratégias do planejamento.
O controle de gastos mensais sempre precisa de ajustes dependendo da situação financeira em determinados períodos. Por isso, o acompanhamento dos recursos de cada setor e as suas necessidades, ajuda a definir as melhores projeções.
3-Investir em um sistema de gestão de vendas
Para fazer um monitoramento do orçamento empresarial com eficácia, qualidade e reduzindo as chances de falhas, é fundamental investir em um sistema de gestão de vendas. O controle de finanças exige cálculos precisos que, quando feito de forma manual, estão muito propensos a erros.
O software dá acesso a dados de forma simples e facilita todo o controle financeiro da distribuidora. Entre os vários benefícios que ele oferece, os principais são:
-centralizar informações;
-oferecer relatórios detalhados em tempo real;
-monitorar indicadores financeiros;
-controlar estoque;
-otimizar o tempo;
-automatizar cadastros;
-reduzir custos operacionais;
-garantir segurança de dados.
4-Monitorar e revisar os recursos
Com o sistema de gestão de vendas, o próximo passo é monitorar e revisar os recursos para avaliar se os resultados caminham de acordo com a estruturação do planejamento financeiro.
Acompanhar o orçamento empresarial ajuda na tomada de decisões, nas mudanças de estratégias quando preciso, no monitoramento por setores e na correção de gargalos. Com os dados disponíveis de forma mais clara, é mais fácil direcionar os recursos da maneira correta.
